为认真贯彻国家和省推行的“两随机、一公开”工作机制，规范行政执法行为，黑河市档案局率先应用计算机软件，设计出《黑河市档案系统行政执法暨“双随机、一公开”综合信息管理系统》，实现随机抽取检查对象，随机选派执法检查人员，及时公布查处结果的信息化。将“互联网+政务服务”有效融入行政执法工作中。

　　本系统首先建立“双库”，根据黑河市法制办依法核发的“行政执法证”，在“人员信息”模块中建立执法检查人员名录库、监督人员名录库并对外公示。执法检查人员名录库，明确了执法人员的姓名、性别、执法证号、执法岗位情况等信息，并能随人员变动而修改。同时，依据随机抽查事项清单，在“单位信息”模块建立基层单位名录库，将市本级机关、事业、企业等近200个单位收进系统，并定期与编委办、工商部门等沟通实现动态调整。

　　第二，系统依据法律、法规和规章的要求，按省档案局执法检查目标及黑河市法制办核准的执法项目清单设定年度检查计划，包括被检查对象的范围、对执法检查人员的要求、抽查的比例和频次、实施检查的时间等。

　　第三，系统在实施年度检查计划时，通过“双随机分组”模块，由计算机随机从监管主体名录库中确定被检查对象，从执法人员名录库中确定执法检查人员。并可设定具体制定检查时间段。检查人员按照规定的流程和内容，在检查方案规定的时间段内自主确定具体的检查时间。

　　第四，全面公开监管信息。抽查依据、抽查主体、抽查事项、抽查方式、抽查程序和抽查结果通过“公开检查结果”模块进行全流程公开(涉及商业秘密的内容除外)，接受社会监督。

　　本系统由黑河市档案局自主研制并开发，在2016年度市本级的档案执法检查中已经投入使用，有效的规避了以往执法检查过程中执法单位、执法人员的人为设定因素，实现了检查全程的透明，有效实践了“双随机、一公开”。